Kalurahan Bendungan

Bendungan SIDA - Pendampingan pengelolaan arsip Kalurahan bertujuan menciptakan tata kelola administrasi yang tertib, modern, dan sistematis di tingkat Desa/Kalurahan, mencakup penataan arsip dinamis, inaktif, hingga penyusutan. Kegiatan ini melibatkan pelatihan teknik penyimpanan, klasifikasi, serta pemeliharaan arsip fisik maupun digital untuk mendukung pelayanan masyarakat yang optimal. 

Pendampingan ini dilakukan oleh Dinas Perputakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Gunungkidul kepada Kalurahan Bendungan pada Selasa (3/2/26) pukul 09.00 Wib. Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul Bapak Windu bersama 3 orang petugas lainnya datang ke Kalurahan Bendungan dan diterima langsung oleh Lurah Bendungan Bapak Santosa, S.Sos beserta pamong di aula kalurahan bendungan.

Berikut adalah poin-poin penting mengenai pendampingan pengelolaan arsip Kalurahan:

• Tujuan Utama:

Mewujudkan tertib administrasi, mempermudah penemuan kembali arsip, serta menjaga keamanan informasi.

• Ruang Lingkup Materi:
• Pemberkasan Arsip Aktif: Klasifikasi arsip, uraian informasi, waktu, dan jumlah.
• Penataan Arsip Inaktif: Pemeliharaan dan penyimpanan dokumen lama.
• Penyusutan Arsip: Pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan.
• Sarana Prasarana: Pengadaan dan penataan fasilitas kearsipan.
• Prosedur Teknis:

Meliputi penyingkiran benda merusak (klip/pin), pengelompokan folder, dan penempatan sesuai klasifikasi. 

Pendampingan ini memastikan pengelolaan arsip sesuai dengan empat pilar kearsipan: tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Pendampingan arsip tersebut dijadwalkan untuk 3 hari kedepan, hingga hari Kamis. Dengan adanya pendampingan arsip tersebut, diharapkan untuk semua arsip di Kalurahan Bendungan akan semakin tertata lebih baik untuk kedepannya.