Kalurahan Bendungan

Bendungan SIDA - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul bekerja sama dengan DPRD Komisi B Kabupaten Gunungkidul melaksanakan Sosialisasi Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2018 tentang Kearsipan di aula Balai Kalurahan Bendungan pada hari ini Selasa 8 Juni 2021. Acara tersebut dihadiri Ibu Wulan Tustiana, SH dan Bapak Eko Rustanto, SE, MM  Anggota DPRD komisi B Kabupaten Gunungkidul , Bapak Ambar Rudiyanto wakil dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunungkidul, Lurah dan Pamong kalurahan, BPKal , karangtaruna, kader , PKK serta Lembaga Kalurahan Bendungan.

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan di terima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perorangan.

Ditinjau dari jenisnya arsip dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu arsip dinamis dan arsip vital. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan  tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

Peranan arsip diantaranya adalah sebagai berikut : 

1. Sumber Informasi dan sumber dokumentasi
2. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik).
3. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
4. Barometer kegiatan suatu organisasi mengingat setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip.
5. Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.

Eko Rustanto, SE,MM mengatakan bahwa arsip itu sangat penting sekali untuk semua kegiatan. Karena sesuai dengan peranannya , yang salah satunya yaitu sebagai bukti otentik suatu peristiwa atau kegiatan. Beliau juga berpesan kepada pemerintah Kalurahan Bendungan untuk selalu memperhatikan kearsipan di Kalurahan Bendungan jangan sampai ada yang tercecer atau bahkan tidak diarsipkan.